top of page

Algemene Voorwaarden

1. Identiteit van de organisatie

Naam: IKA coaching

Locatie: Breda

e-mailadres: ikacoaching@outlook.com

KvK-nummer: 98340506

 

2. Diensten

IKA Coaching biedt coaching aan kinderen en ouders.

 

3. Aanmelding en deelname

  • Aanmelding door ouder/verzorger

    • Een kind kan uitsluitend worden aangemeld door een ouder of wettelijk verzorger.

    • Aanmelding vindt plaats via het daarvoor bestemde aanmeldformulier.

  • Kennismakingsgesprek en/of intake

    • Na aanmelding wordt er een (telefonisch) kennismakingsgesprek en/of intake gepland.

    • Tijdens dit gesprek worden de wensen en verwachtingen besproken, evenals eventuele bijzonderheden van het kind (bijvoorbeeld allergieën, medische informatie of specifieke begeleidingsbehoeften).

  • Definitieve plaatsing

    • Een aanmelding is pas definitief nadat het kennismakingsgesprek en/of de intake heeft plaatsgevonden en IKA deelname schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.

    • IKA behoudt zich het recht voor om een aanmelding te weigeren indien deelname naar haar oordeel niet verantwoord of niet passend is.

 

 

4. Afmeldingen en kosten

Afmelden kan tot 24 uur vooraf → geen kosten

Bij afmelding korter dan 24 uur of niet verschijnen → volledige kosten in rekening

 

5. Betalingen

  • Groepssessies

    • De kosten voor groepssessies dienen volledig vooraf te worden betaald, uiterlijk vóór aanvang van de eerste sessie van de betreffende reeks.

  • Individuele sessies

    • De kosten voor individuele sessies worden per sessie in rekening gebracht en dienen direct na afloop van de sessie te worden voldaan.

 

6. Verantwoordelijkheid en veiligheid

Ouders/verzorgers blijven eindverantwoordelijk voor hun kind(eren).

IKA zorgt voor een veilige omgeving en begeleiding

Medische informatie moet vooraf gedeeld worden (allergieën, medicijnen, beperkingen)

 

7. Aansprakelijkheid

IKA is niet aansprakelijk voor verlies/diefstal van persoonlijke eigendommen

Ouders zijn aansprakelijk voor schade die hun kind veroorzaakt.

 

8. Gedrag

  • Gedrag van kinderen

    • Kinderen dienen de aanwijzingen van medewerkers op te volgen en respectvol om te gaan met andere kinderen en materialen.

  • Weigering of beëindiging van deelname

    • IKA behoudt zich het recht voor een kind tijdelijk of definitief de deelname te weigeren of te beëindigen bij ernstig wangedrag, herhaaldelijk niet naleven van regels of gedrag dat de veiligheid en het welzijn van het kind of anderen in gevaar brengt.

    • Ouders/verzorgers worden hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.

 

9. Foto’s en privacy

  • Toestemming voor gebruik

    • IKA mag alleen foto’s of video-opnames van kinderen maken en gebruiken voor website, social media of andere promotionele doeleinden als ouders/verzorgers hiervoor vooraf toestemming hebben gegeven.

  • Intrekken toestemming

    • Ouders/verzorgers kunnen toestemming op elk moment schriftelijk of per e-mail intrekken. IKA zal vanaf dat moment geen nieuwe foto’s of video’s van het kind publiceren.

  • Beperking gebruik

    • Foto’s en video’s worden zorgvuldig gebruikt en alleen in het kader van de activiteiten van IKA.

 

Verwijzing naar de privacyverklaring (AVG)

 

10. Klachtenregeling

  • Indienen van klachten

    • Ouders/verzorgers kunnen klachten schriftelijk of per e-mail indienen bij IKA.

  • Behandeling van klachten

    • IKA zal klachten zo spoedig mogelijk onderzoeken en een schriftelijke reactie geven.

    • Het nemen van beslissingen door IKA naar aanleiding van een klacht ligt bij IKA; het kan naar eigen inzicht maatregelen treffen om het probleem op te lossen.​

 

11. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen IKA en ouders/verzorgers is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

bottom of page